Produktübersicht

Ein Workflow. Dein gesamter Studioalltag.

NoxAdmin ist kein weiteres Einzelwerkzeug. Anfrage, Kunde, Termin, Kommunikation, Einwilligung, Dokumentation, Nachsorge und Steuerung hängen zusammen.

14 Tage kostenlos testen Preise ansehen

14 Tage kostenlos testen. Für Tattoo-, PMU- und Piercing-Studios entwickelt.

NOXADMINSTUDIO-WORKFLOW

1Anfrage / Buchung

2Kunde

3Termin

4Kommunikation

5Einwilligung

6Behandlung

7Dokumentation

8Nachsorge

Datenfluss

Vom ersten Kontakt bis zum Follow-up.

Was einmal erfasst wurde, muss nicht erneut gesucht, kopiert oder nachgefragt werden. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.

01Anfrage
02Kunde
03Termin
04Kommunikation
05Einwilligung
06Dokumentation
07Nachsorge
08Steuerung

Zwei Wege

Zwei Wege zum Termin. Ein System.

Egal ob Buchung oder Anfrage: Danach läuft alles im selben NoxAdmin Workflow weiter.

Option A · Online buchen

Für standardisierte Leistungen.

Leistung → Mitarbeiter → freier Termin → Kundendaten → Buchung. Angezeigt werden nur wirklich verfügbare Termine – anhand von Arbeitszeiten, bestehenden Terminen, Abwesenheiten, Blocks, Leistungsdauer, Vorlaufzeit und Buchungshorizont.

Piercing · PMU · Beratung · Nachstechen

Online Booking ist in Trial, Pro und Studio enthalten.

Option B · Individuelle Anfrage

Für Leistungen mit individueller Planung.

Idee → Details → Referenzen → Wunschartist → Anfrage → Terminvorschlag. Alle relevanten Informationen kommen strukturiert im Studio an, statt in langen Nachrichtenverläufen zu verschwinden.

Besonders für individuelle Tattoo-Projekte.

Funktionsplattform

Alles, was dein Studio zusammenhält.

Keine lose Sammlung einzelner Werkzeuge: Jede Funktion arbeitet mit demselben Kunden-, Termin- und Fachbereichskontext.

Leistungen einmal hinterlegen

Name, Kategorie, Beschreibung, Bild, Dauer, Preis, Fest- oder Ab-Preis, Mitarbeiter, Fachbereich, Status und Online-Buchbarkeit zentral pflegen.

Online buchen – ohne Doppelbuchungen

Kunden wählen Leistung, Mitarbeiter und einen wirklich freien Termin. Arbeitszeiten, bestehende Termine, Abwesenheiten, Blocks, Leistungsdauer, Vorlaufzeit und Buchungshorizont bestimmen die Auswahl.

Ein Kalender für das gesamte Studio

Tag, Woche und Monat mit Team- und Fachbereichsfiltern. Onlinebuchungen, manuelle Termine, Arbeitszeiten und Abwesenheiten bleiben in einem Kalender.

Alles zum Kunden an einem Ort

Kontaktdaten, Anfragen, Termine, Zahlungsstatus, Einwilligungen, Dokumentation, Nachsorge und Kommunikation bilden eine Kundenakte.

Rollen und Fachbereiche

Owner, Manager und Artist erhalten passende Zugriffe. Teammitglieder können Tattoo, PMU, Piercing oder mehrere Bereiche abdecken.

Digitale Einwilligung

Sicherer Link, Anamnese, Erklärungen, Signatur, Versionierung und ein abgeschlossener Stand bleiben direkt am richtigen Termin. Relevante Angaben können vom Studio geprüft werden.

Dokumentation, die zum Vorgang gehört

Tattoo-, PMU- oder Piercing-Dokumentation mit Produkten, Materialien, Chargen, Hersteller, Haltbarkeit, Historie und PDF.

Materialien schneller erfassen

Verpackungen per Smartphone scannen, mehrere Ergebnisse übernehmen und die erkannten Produkt- und Chargendaten am Arbeitsplatz prüfen und bestätigen.

Nach dem Termin ist nicht Schluss

Aftercare-Informationen, automatische Follow-ups, Healing-Rückmeldungen und optionale Bilder bleiben im Verlauf. NoxAdmin stellt keine Diagnose.

Sieh sofort, was Aufmerksamkeit braucht

Action Center bündelt fehlende Anzahlungen, offene Einwilligungen, Healing-Rückmeldungen, Terminlücken und Lagerhinweise. Entscheidungen bleiben beim Studio.

Freie Zeiten gezielt nutzen

Nach Absage oder Verschiebung zeigt NoxAdmin passende offene Anfragen. Das Studio entscheidet selbst, wen es kontaktiert.

Guest Spots sauber organisieren

Guest Artist, Zeitraum, Verfügbarkeit, Styles, Request Link, QR, mehrere Guest Spots und Kalenderintegration bleiben verbunden.

Bestände, Chargen und Einkauf

Produkte, Wareneingang, Mindest- und Zielbestand, Einkaufsliste, Lieferanten, Produktlinks, Einkaufspreise, Haltbarkeit und Bewegungen im Blick behalten.

Standardlieferanten als Ausgangspunkt

NoxAdmin bringt eine auswählbare, nach Tattoo, PMU und Piercing gefilterte Liste gängiger Lieferanten mit. Mischstudios sehen kombinierte Einträge und können eigene Lieferanten ergänzen.

Nicht nur verwalten. Verstehen.

Studio Analytics zeigt Anfragen, gebuchte Termine, Conversion, tatsächlichen Umsatz, Zahlungseingänge, offene Beträge und Auslastung – ohne erfundene Benchmarks.

Kommunikation, die zum Termin gehört

E-Mail und SMS für Terminbestätigung, Erinnerungen, Einwilligung und Aftercare bleiben am Kunden und Termin nachvollziehbar.

Lager und Studio Analytics sind in Trial und Studio enthalten. Online Booking, Terminlücken, Guest Artists und automatische Kommunikation sind in Trial, Pro und Studio enthalten.

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